大学ICT推進協議会 2021年度　年次大会

2021年12月15日(水)～17日(金)
幕張メッセ（ハイブリッド開催）

出展希望の方2021

この度はAXIES2021年次大会展示会への出展ご検討をいただいておりますこと、御礼申し上げます。COVID-19の影響により未だ社会情勢が安定しない部分もございますが、昨年度出展者の皆様からのお声や、更には今後ワクチン接種が進んでいくことなども鑑み、今年度はオンライン開催ではなくコロナ対策をしっかり行いながら、現地開催にて実施するべく調整を行っております。（展示会は原則現地開催とし、その他の一般発表セッションなどはハイブリッドとする予定）
展示・出展要項の詳細につきましては、「大学ＩＣＴ推進協議会2021 年度年次大会展示会募集要項」を必ずご参照願います。
また、感染拡大防止指針につきましては、「AXIES2021 年次⼤会感染拡⼤防⽌指針」をご参照ください。

開催日程

2021年12月15日(水)～17日(金) ３日間

開催場所

幕張メッセ　国際会議場（展示会場：コンベンションホールA） 千葉市美浜区中瀬２－１（Phone: 043-296-0001）: 幕張メッセ　国際会議場（展示会場：コンベンションホールA）; 来場予定者数

約1,000名

出展者スケジュール概要

変更する可能性がありますのであらかじめご了承のほどお願い申し上げます。

2021年9月13日（月）	仮申込開始
2021年10月15日（金）	仮申込締切
2021年10月25日（月）	本申込締切 (広告原稿、セミナー原稿、ロゴ、等々各種提出物の最終確定) ※10/25以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発生いたします。
2021年11月中旬頃	開催可否最終決定（現地開催または中止）
2021年11月30日（火）	有料オプション申込み〆切／出展料⼊⾦〆切

展示費用

正会員（1 ブース） 150,000 円
賛助会員（1 ブース） 250,000 円
賛助会員（2 ブース） 450,000 円
⾮会員（1 ブース） 450,000 円

ブース概要

・ブース位置は仮申込み締切（10⽉15 ⽇）後に、展⽰キーワード等を参考のうえ抽選で決定します。なお、プラチナ、ゴールド、プレミアム協賛に申し込まれた⽅は優先的に場所を選択できます。
・追加電源やカタログスタンド等のオプション品は有料オプションにて承ります。詳細が決定次第、出展者へ後⽇お送りする出展要項（マニュアル）にて、申込⽅法を含めお知らせ致します。

・２ブースを超えて申し込まれる場合については、２ブース単位（奇数の場合は、２ブース単位＋端数は１ブース単位）の費⽤となります。

出展者セミナー費用

A タイプ 12 ⽉16 ⽇１時間賛助会員：100,000 円⾮会員：200,000 円
B タイプ 12 ⽉17 ⽇１時間賛助会員： 70,000 円⾮会員：150,000 円
C タイプ 12 ⽉17 ⽇３０分賛助会員： 50,000 円⾮会員：100,000 円

・セミナーを開催するには、展⽰の申込みが必要です。（セミナーのみのお申込は出来ません。）
・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、仮申込み締切（10⽉15 ⽇）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（*以下の「協賛について」項⽬を参照のこと）等を優先します。
・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・正会員の出展者には企画セッションと同様の枠を無料で提供します。

ランチョンセミナー費用

A タイプ 12 ⽉15 ⽇賛助会員：100,000 円⾮会員：200,000 円
B タイプ 12 ⽉16 ⽇賛助会員：100,000 円⾮会員：200,000 円
C タイプ 12 ⽉17 ⽇賛助会員： 70,000 円⾮会員：150,000 円

・セミナーを開催するには、展⽰の申込が必須となります（セミナーのみのお申込は出来ません）。
・上記以外に参加者に配布する弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格を指定して発注します。
・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、協賛各社（*以下の「協賛について」項⽬を参照のこと）を優先します。
・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・新型コロナ感染対策のため、お弁当の黙⾷徹底にご協⼒をお願いいたします。
・ランチョンセミナーの開催枠には限りがございます。先着順でのご案内となりますことご了承ください。

協賛について

協賛のお申込は、件名（Subject）に【AXIES2021 協賛申込】と記載の上、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
mailto：conf2021-exsec<at>axies.jp（<at>を@に置き換えてください）

プラチナ協賛 60 万円
特典１：⼤会Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典２：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼤）※1
特典３：資料・パンフレット・グッズ等をトートバッグに⼊れる（1,000 部程度）※2
特典４：展⽰スペースの最優先選択 ※3
特典５：ガイドブックの広告掲載を最優先 ※4
特典６：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典７：ランチョンセミナーの⽇時を最優先で選択 ※5
特典８：併設イベントの紹介リンク掲載
特典９：無料参加枠（4 名）※
特典10：⼀般参加者のうち同意を得た⽅の個⼈情報提供（⽒名、所属、メールアドレス）

ゴールド協賛 30 万円
特典１：⼤会Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典２：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
特典３：展⽰スペースをプラチナに次いで優先選択 ※3
特典４：ガイドブックの広告掲載をプラチナに次いで優先 ※4
特典５：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典６：ランチョンセミナーの⽇時をプラチナに次いで優先選択 ※5
特典７：無料参加枠（2 名）※6
特典8：⼀般参加者のうち同意を得た⽅の個⼈情報提供（⽒名、所属、メールアドレス）

プレミアム協賛
協賛内容：物品貸与等による協⼒（具体的な内容については、ご相談ください）
特典：協賛内容によってプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。

感染防⽌対策協賛 20万円
協賛内容：感染防⽌対策への協⼒（具体的な内容については、ご相談ください）
特典：ロゴ⼊りマスク、ロゴ⼊り除菌シートなど、出展者オリジナルロゴを⼊れた
感染防⽌対策グッズを現地会場参加者へ配布いたします。

※1 トートバッグへのロゴ掲載の際にご利⽤いただけるのは、実⾏委員会が別途指定する⾊（1⾊）のみです。
※2 各社 A4サイズ程度（資料・パンフレットの場合は2枚程度）のもの1点まで受付けます。
※3 展⽰スペースは、プラチナ→ゴールドの順に選択していただけます。ご希望が重なった場合は、実⾏委員会で調整させていただきます。
※4 申込が複数あった場合はプラチナ→ゴールドの順に優先した後抽選により選定し、個別にお知らせいたします。
※5 ご希望が重なった場合は、プラチナを優先して実⾏委員会で調整させていただきます。ランチョンセミナーの詳細につきましては実⾏委員会にお問い合わせください。
※6 無料参加枠には、⼤会参加費、情報交換会参加及び正会員（⼤学等）CIO との名刺交換会参加が含まれます。
※7 展⽰会の現地開催がCOVID-19感染状況により万⼀中⽌となった場合においても、年次⼤会（⼀般セッションや全体会など）⾃体はオンラインにて開催される予定です。その場合の協賛費減額やご返⾦はございませんのでご了承下さい。