大学ICT推進協議会 2022年度　年次大会

2022年12月13日(火)～15日(木)
仙台国際センター（ハイブリッド開催）

出展希望の方2022

　~~※出展のお申込みについては、定数に達したため、受付終了いたしました。（9月27日　13：30更新）~~

　→　出展者各位よりのご要望にお応えし、僅かではございますがブース枠を増設いたしました。お申込みを再開いたしますので下記リンクよりお申し込みをお願いいたします。
但し、追加募集数は若干数となっており、先着順となりますことご了承ください。また、お申込みいただいたのち、配置の都合上、受付不可となった場合は改めて事務局よりご連絡いたしますのであしからずご了承ください。（9月29日　15：30更新）

　※出展のお申込みについては、定数に達したため、受付終了いたしました。（9月29日　17：30更新）

この度はAXIES2022年次大会展示会への出展ご検討をいただいておりますこと、御礼申し上げます。今年度もコロナ対策をしっかり行いながら、展示会は現地開催にて実施するべく調整を行っております。
出展・協賛募集要項の詳細につきましては、「大学ＩＣＴ推進協議会2022年度年次大会展示会・協賛募集要項」を必ずご参照願います。
また、感染拡大防止指針につきましては、「AXIES2022 年次⼤会感染拡⼤防⽌指針」（※準備中）をご参照ください。

開催日程

2022年12月13日(火)～15日(木) ３日間

開催場所

仙台国際センター（展示会場：展示棟） 〒980-0856仙台市青葉区青葉山無番地: 仙台国際センター（展示会場：展示棟）; 来場予定者数

約1,000名

出展・協賛申込スケジュール概要

変更する可能性がありますのであらかじめご了承のほどお願い申し上げます。

2022年8月~~1日（月）~~ →8日（月）に変更されました。	申込開始
2022年9月30日（金）	申込締切
2022年10月11日（火）	各種提出物締切 (広告原稿、セミナー原稿、ロゴ、等々各種提出物の最終確定) ※10/11以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発生いたします。
2022年11月中旬頃	開催可否最終決定（現地開催または中止）
2022年11月14日（月）	有料オプション申込み〆切／出展料⼊⾦〆切

展示費用

正会員（1 ブース）　150,000 円
賛助会員（1 ブース） 250,000 円
賛助会員（2 ブース） 450,000 円
⾮会員（1 ブース）　450,000 円

⾮会員（開催地域特別枠・1 ブース） 250,000 円

・２ブースを超えて申し込まれる場合については、２ブース単位（奇数の場合は、２ブース単位＋端数は１ブース単位）の費⽤となります。

出展者セミナー費用

A タイプ　12⽉14⽇（１時間）
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円／開催地域特別枠：100,000円

B タイプ　12⽉15⽇（１時間）
賛助会員： 70,000 円／⾮会員：150,000 円／開催地域特別枠：70,000円

C タイプ　 12⽉15⽇（３０分）
賛助会員：50,000 円／⾮会員：100,000 円／開催地域特別枠：50,000円

・セミナーを開催するには、展⽰の申込みが必要です。
（セミナーのみのお申込みは出来ません。）

・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、申込み締切（9⽉30⽇）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。

・セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（※以下の「協賛について」項⽬をご参照のこと）等を優先します。

・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。

・正会員の出展者のうち、希望者には企画セッションと同様の枠（90分）を無料で提供します。

・開催地域特別枠は、東北6県からの出展が対象となります。

ランチョンセミナー費用

A タイプ 12 ⽉13 ⽇
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円／開催地域特別枠：100,000円

B タイプ 12 ⽉14 ⽇
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円

C タイプ 12 ⽉ 15 ⽇
賛助会員： 70,000 円／⾮会員：150,000 円／開催地域特別枠：70,000円

・ランチョンセミナーを開催するには、展⽰の申込が必須となります
（ランチョンセミナーのみのお申込みは出来ません）。

・上記以外に参加者へ配布するお弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格・個数を指定して発注します（お茶付き￥1,000～￥1,500程度を予定）。

・同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、協賛各社（※以下の「協賛について」項⽬をご参照のこと）を優先します。

・同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1タイプのみを希望する出展者の割当て終了後、空きがある場合に割り当てます。

・新型コロナウイルス感染対策のため、お弁当の黙⾷徹底にご協⼒をお願いいたします。

・ランチョンセミナーの開催枠には限りがございます。先着順でのご案内となりますが、協賛各社との競合の際は協賛各社が優先されます。

・開催地域特別枠は、東北6県からの出展が対象になります。

協賛について

協賛のお申込は、件名（Subject）に【AXIES2022 協賛申込】と記載の上、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
mailto：conf2022-exsec<at>axies.jp（<at>を@に置き換えてください）

※出展申込サイトからはお申込みいただけませんのでご注意ください。
協賛申込締切：9月30日（金）

プラチナ協賛　60万円
特典1：⼤会Webページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典2：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼤）※1
特典3：自社紹介資料・パンフレット・グッズ等を参加者向けトートバッグ内に同梱
（1,000部程度）※2
特典4：展⽰スペースの最優先的選択権※3
特典5：ガイドブック広告掲載を最優先配置※4
特典6：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典7：ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時の最優先的選択権※5
特典8：自社併設イベント（実施時のみ）の紹介リンク掲載
特典9：無料参加登録枠（4名様分の招待コード付与）※6
特典10 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）

ゴールド協賛　30万円
特典1：⼤会Webページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典2：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
特典3：展⽰スペースの優先的選択権（プラチナ次点）※3
特典4：ガイドブックの広告掲載を優先的配置（プラチナ次点）※4
特典5：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典6 ：ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時の優先的選択権（プラチナ次点）※5
特典7 ：無料参加登録枠（2名様分の招待コード付与）※6
特典8 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）

プレミアム協賛
協賛内容：物品貸与等による協⼒（具体的な内容についてはご相談ください）
特典：協賛内容を実行委員会内にて確認の上、内容に応じてプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。

※1 トートバッグへのロゴ掲載の際にご利⽤いただけるのは、スミ1⾊のみです。
※2 各社A4サイズ程度（資料・パンフレットの場合は2枚程度）1点まで受付けます。
※3 展⽰スペースは、プラチナ→ゴールドの順にて優先選択となります。ご希望が重なった場合は、実⾏委員会側にて調整させていただきます。
※4 申込が複数あった場合はプラチナ→ゴールドの順にて優先、抽選により選定します。
※5 ご希望が重なった場合はプラチナを優先して実⾏委員会で調整させていただきます。
※6 無料参加登録枠（招待コード付与）には、年次⼤会参加費、情報交換会参加及び正会員（⼤学等）CIOとの名刺交換会参加が含まれます（予定）。
※7 展⽰会の現地開催が新型コロナウイルス感染状況により万⼀中⽌となった場合においても、年次⼤会（⼀般セッションや全体会など）⾃体はオンラインにて開催される予定です。その場合の協賛費減額やご返⾦はございませんのでご了承下さい。

※上記金額は特に記載のない限り、すべて税込価格となっております。