協議会について

2021年度(令和3年度)事業報告

2021年度(令和3年度)の事業報告が通常総会で決議されました。

1 総会の開催

  1. 2021年5月13日に、TV会議システム Cisco Webex Meetingにおいて、第11回通常総会を開催した。
  2. 主な議題等は、次のとおり。
    1. 定款の一部改正について
    2. 役員の選任について
    3. 2020年度事業報告について
    4. 2020年度収支決算について
    5. 2021年度事業計画について
    6. 2021年度予算計画について
    7. 2021年度年次大会について
    8. 教育ITソリューションEXPOについて

2 年次大会の実施

  1. 名 称  大学ICT推進協議会2021年度 年次大会
  2. 期 日  2021年12月15日(水)~17日(金)
  3. 場 所  幕張メッセ及びTV会議システムでのハイブリッド方式
  4. 結果の概要
    1. 参加総数:893名(展示関係者を除く)
      区 分 正会員 賛助会員 非会員 招待者・講師 展示関係者
      事前登録 358 52 97 237 0
      当日受付 51 40 38 20 170
      1063

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    2. 発表件数
        基調講演 企画セッション 出展者セミナー ランチョンセミナー 口頭発表 ポスター発表
      件数 2件 16件 21件 6件 64件 7件 116件

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    3. 出展者数:53(48社、4大学、1研究所)

3 WEB及び会誌による情報発信及び新規会員勧誘の推進

  1. WEB及び会誌による情報発信
    1. 協議会のホームページでAXIES全体、部会での活動等の情報を発信している。
    2. 2014年末から、賛助会員等のイベント等について、AXIESのホームページにニュース及びイベントとして掲載している。
  2. 新規会員勧誘
    1. 2021年度当初は、正会員138機関、賛助会員79社であった。
    2. 2022年4月1日現在で、正会員146機関、賛助会員86社となっている。
  3. 広報委員会等の設置
    1. 論文誌編集委員会、機関誌編集委員会、ホームページ編集委員会を設置した。
    2. 2022年度からの活動に向けて、委員会組織等の整備を行い、発刊に向けて検討を行っている。

4 他組織との連携

  1. 国際連携
    ・AXIES年次大会における招聘講師のアレンジ
    AXIES創設以降、1回をのぞき、AXIES年次大会の基調講演者はEDUCAUSEから招聘してきた。
    創設時の申し合わせにより、渡航費等滞在にかかるすべての費用(実費)はAXIESが、講演者謝金等はEDUCAUSEが負担することになっている。
    例年、前年度のEDUCAUSE年次大会あるいはAXIES年次大会において、AXIES年次大会開催校の代表をまじえて、EDUCAUSE側と意見交換を行い、人選をすすめることになっている。
    2021年度は、前年度対面で意見交換ができなかったため、EDUCAUSE会長John O’Brien博士、深澤会長、国際連携室で調整を行い、最終的にEDUCAUSE 副会長(Vice-President)Susan Grajek 氏による遠隔講演「Digital Transformation in Higher Education: From Learning to Planning to Doing」が行われた。
  1. 国内連携
    1. 後援名義・協賛名義使用許可、ブース出展等
      • 教育ITソリューションEXPO(リード エグジビション ジャパン株式会社)
      • 関西教育ICT展(日本教育情報化振興会)
    2. 後援名義・協賛名義 使用許可等
      • 一般社団法人日本IMS協会
      • eラーニングアワードフォーラム
      • New Education Expo実行委員会
      • 日本学術会議第三部 情報学委員会

5 本協議会所属研究者を委嘱(2014年度秋に最初の委嘱を行い、以降も同様に委嘱している)

政府機関等が補助金等により調査研究等を公募する場合、大学ICT推進協議会として応募することができるように、部会ごとに本協議会を兼務する研究者を委嘱した。
2021年度の委嘱研究者数: 13部会 19名

6 部会等での特徴的な活動

  1. 2021年度通常総会に合わせ、CIO向け講演会「大学全体でラーニングアナリティクスを始めるには:教育データの利活用ポリシーのひな型の策定について」を開催した。
        日 時:2021年5月13日(木)11:15~12:00
        場 所:オンライン開催      
        講 師:緒方 広明(京都大学 学術情報メディアセンター・教授)
  2. リード エグジビション ジャパン株式会社から、教育ITソリューションEXPO 「EDIX東京」において、AXIESとしての企画セッションを要請され、「大学の情報環境整備におけるDXのありかた~AXIESタスクフォースからの提言を中心にして~」と題して、パネルディスカッションを実施した。
        日 時:2021年5月14日(金)10:00~11:30
        場 所:東京ビッグサイト 青海展示棟
        講 師:深澤 良彰(AXIES理事 CIO部会担当)
            梶田 将司(大学デジタルトランスフォーメーション検討TF主査)
            山地 一禎(大学デジタルトランスフォーメーション検討TFメンバー)
            常盤 祐司(法政大学 情報メディア教育研究センター客員所員)
            西村 浩二(AXIES理事 研究データマネジメント部会担当)
  3. リード エグジビション ジャパン株式会社から、教育ITソリューションEXPO 「EDIX関西」において、AXIESとしての企画セッションを要請され、「大学の情報環境整備におけるDXのありかた~大学ICT推進協議会の部会での取組み~」と題して、パネルディスカッションを実施した。
        日 時:2021年6月23日(水)13:30~15:00
        場 所:インテックス大阪
        講 師:深澤 良彰(AXIES理事 CIO部会担当)
            梶田 将司(大学デジタルトランスフォーメーション検討TF主査)
            青木 学聡(研究データマネジメント部会 主査)
            丹羽 量久(ソフトウェアライセンス部会 主査)
            森  雅生(ORCID部会 主査)
            吉田 浩 (クラウド部会 主査)
  4. 研究データマネジメント部会において、「大学における研究データポリシー策定のためのガイドライン」を作成し、公開しました。
  5. 関西教育ICT展事務局から、「関西教育ICT展」において、AXIESとしての企画セッションを要請され、「コロナ禍におけるICTを用いた大学生のキャリア育成~学生の資質と企業のニーズ~」と題して、パネルディスカッションを実施した。
        日 時:2021年8月6日(金)15:00~16:30
        場 所:インテックス大阪
        講 師:深澤 良彰(AXIES理事 CIO部会担当)
            喜多 一 (京都大学 国際高等教育院・教授)
            小川 賀代(日本女子大学 理学部数物科学科・教授)
            田代 嘉伸(ソニーグループ株式会社 採用部・統括部長)
            古田 祐一(株式会社日立製作所 人材統括本部 システム&サービス人事
                  総務本部 人財開発部 タレントマネジメントグループ・主任)
  6. 大学向けクラウドソリューションカタログの編集、配布
    例年どおり「大学向けクラウドソリューションカタログ」を発行した。
    ・11社44サービス、「大学向けクラウドソリューション比較表」のほか7件の導入事例、4件のクラウドプロバイダ紹介を掲載
    ・AXIESホームページからのダウンロードが可能
  7. 情報倫理デジタルビデオ小品集8の制作
    情報倫理ビデオ制作タスクフォースにより情報倫理デジタルビデオ小品集8を制作し、2021年度年次大会からリリースを開始した。
  8. 2021年度年次大会に合わせ、「CIOとAXIES会長・理事との意見交換会」及び「賛助会員とAXIES会長・理事との意見交換会」を開催した。
  9. 年次大会での各種セッションの企画、実施(各部会)

7 その他

  1. 事務局体制の整備
    事務局体制を整備するため、事務局の設置場所を京都大学から下鴨レンタルオフィスに移転した。