協議会について

2019年度(令和元年度)事業報告

2019年度(令和元年度)の事業報告が通常総会で決議されました。

1 総会の開催

  1. 2019年5月23日に、キャンパスプラザ京都5階第1講義室において、第9回通常総会を開催した。
  2. 主な議題等は、次のとおり。
    1. 役員の選任について
    2. 2018年度事業報告について
    3. 2018年度収支決算につい
    4. 2019年度事業計画について
    5. 2019年度予算計画について
    6. 2019年度年次大会について

2 年次大会の実施

  1. 名 称  大学ICT推進協議会2019年度 年次大会
  2. 期 日  2019年12月12日(木)~ 14日(土)
  3. 場 所  福岡国際会議場(福岡県福岡市)
  4. 結果の概要
    1. 参加総数:1,321名(来賓・展示関係者等を含む)
      区 分正会員賛助会員非会員招待者・講師展示関係者
      事前登録399141163156152
      当日受付142726243※
      413168189156395
      1,321

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    2. 発表件数
       基調講演企画セッション出展者
      セミナー
      一般セッション
      口頭発表
      一般
      ポスター発表
      件数2件セッション20件14件セッション 14件
      発  表 76件
      32件

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    3. 展示数:81ブース
      展示機関数:65(58社、6大学、1協議会)

3 WEB及び会誌による情報発信及び新規会員勧誘の推進

  1. WEB及び会誌による情報発信
    1. 協議会のホームページでAXIES全体,部会での活等の情報を発信している。
    2. 2014年末から,賛助会員等のイベントについてもAXIESのホームページにニュースとして掲載している。
  2. 新規会員勧誘
    1. 2019年度当初は、正会員112機関、賛助会員65社であった。
    2. 2020年4月1日現在で、正会員128機関、賛助会員68社となっている。

4 他組織との連携

  1. 国際連携
    ア EDUCAUSE年次大会でのAXEISイベント
    国際連携室の企画で、EDUCAUSEとの間に次のような連携を行った。
    【 AXIES@EDUCAUSE 2019 】
    • 日 時  2019年10月14日(月) 17:00~18:00
    • 場 所  Room CC22 C, Hyatt Regency McCormick Place
    • 参加者  AXIES会員機関からのEDUCAUSE年次大会参加者、EDUCAUSE関係者
      国内参加者:九大2名、京大3名、阪大5名、理化学研究所1名、賛助会員:シスコ1名(計12名)
    • 内 容  セミナーと意見交換・懇親会
    イ CHEITA(Coalition of Higher Education Information Technology Associations)への参画
  2. 国内連携
    1. 後援名義使用許可、ブース出展等
      • 教育ITソリューションEXPO(リード エグジビション ジャパン株式会社)
      • 関西教育ICT展(日本教育情報化振興会)
    2. 後援名義使用許可等
      • 学習・教育オープンプラットフォーム協議会(JMOOC)
      • eラーニングアワードフォーラム

5 本協議会所属研究者を委嘱

政府機関等が補助金等により調査研究等を公募する場合、大学ICT推進協議会として応募することができるように、部会ごとに本協議会を兼務する研究者を委嘱した。
2014年度秋に最初の委嘱を行い、以降も同様に委嘱している。
2019年度の委嘱研究者数: 11部会 15名

6 タスクフォースの立上げ

2019年度は「大学デジタルトランスフォーメーション検討タスクフォース」を立上げ、大学において抱えている課題への対応等について、第6期科学技術計画立案に向けAXIESとして提言を行うため、産業界における動向を踏まえたうえで、大学におけるデジタルトランスフォーメーションのあり方(定義)について検討を開始することとした。

7 部会等での特徴的な活動

  1. リード エグジビション ジャパン株式会社から、教育ITソリューションEXPO 「EDIX東京」において、AXIESとしての企画セッションを要請され、「大学のICT利活用の現状、課題」と題して、パネルディスカッションを実施した。
    AXIESの担当部会活動の紹介を中心に議論し、AXIESを広報した。当日は、500名程の視聴者があった。
        日 時:2019年6月20日(木)9:30~11:00
        場 所:ビッグサイト      
        講 師:北野 正雄氏(CIO部会)
            深澤 良彰氏(学術・教育コンテンツ共有流通部会)
            棟朝 雅晴氏(クラウド部会)
            上田 哲史氏(ICT利活用調査部会)
            常盤 祐司氏(教育技術開発部会)
            相原 玲二氏(研究データマネジメント部会)
  2. 2019年度年次大会に合わせ、EDUCAUSE John O’Brien会長を招き、CIO部会企画セッションを開催した。
        日 時:2019年12月12日(木)13:45~15:15
        場 所:福岡国際会議場
        演 題:「EDUCAUSE John O’Brien会長と語る大学ICTの将来像」
  3. 情報倫理デジタルビデオ小品集7の英語字幕版の制作、情報教育教材の公募
    情報倫理ビデオタスクフォースにより情報倫理デジタルビデオ小品集7の英語字幕版の制作,およびこれに関連する研究活動を実施した。
    2018年度に引き続き「情報教育教材発表会」を開催し、教材公募を行い、2件の応募があった。2018年度の応募分と合わせて審査を行い,優秀なものについては2020年5月に表彰を行う予定。
    第4回関西ICT教育展において3名の委員がパネリストとして参加した。
  4. ソフトウェアライセンス AXIES正会員向け特別プログラムの締結
    ・ウチダのOffice学割AXIES正会員向け特別プログラム(株式会社 内田洋行)
    ・マイクロソフト社AXIES包括ライセンスプログラムの更新(日本マイクロソフト株式会社)
    ・トレンドマイクロ社AXIES会員向け専用特別ライセンスの拡充(トレンドマイクロ株式会社)
  5. 大学向けクラウドソリューションカタログの編集、配布
    例年どおり「大学向けクラウドソリューションカタログ」を発行した。
    ・13社53サービス、1件の特集記事のほか3件の導入事例を掲載
    ・AXIESホームページからのダウンロードが可能
    ・これらが一覧できる比較表については冊子体でも発行しており、総会時や各種イベントにおいて配布している
  6. 高等教育機関におけるICT利活用調査向けウェブアンケート集計システムのプロトタイプを開発した。
  7. 「学術機関における研究データ管理に関する提言」をWeb及び、冊子として公開、配布を行った。また、リサーチデータマネジメントに関し、研究者との直接的な意見の収集・発信を進めるためのツールとして、研究データ管理に関するアンケートの雛形を作成し、2020年1月に公開した。
  8. 2020年1月1日付けで「ORCID日本コンソーシアム」を設立し、AXIESがリード機関となりコンソーシアムの入会の募集を行った。2020年3月31日現在17機関の加入申込みがあった。
  9. 年次大会での各種セッションの企画、実施(各部会)