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展示・出展者セミナーに関するご案内

AXIES2019年次大会 展示・出展者セミナーに関するご案内

はじめに

このたびは、「大学ICT推進協議会 2019年度年次大会・展示会およびセミナー」の出展をご予定いただき、ありがとうございます。

会期中の事務局のご案内や出展物の搬入・設営・搬出などの詳細な手順、展示オプション・費用および諸注意等についての出展要項(マニュアル)は後日別途ご案内する予定です。よろしくお願いいたします。

■開催日程

2019年12月12日(木)~12月14日(土) 3日間

■開催場所

メイン会場
福岡国際会議場(展示会場/オープニングギャザリング会場:2階 多目的ホール)
福岡市博多区石城町2-1(Phone: 092-262-4111)https://www.marinemesse.or.jp/congress
情報交換会会場
福岡サンパレスホテル
福岡市博多区築港本町2-1(Phone: 092-272-1488) https://www.f-sunpalace.com

■来場予定者数

約1,000名

■出展者スケジュール概要

※変更する可能性がありますのであらかじめご了承のほどお願い申し上げます。
12月11日(水)
14:00〜14:30 出展者向け説明会
15:00〜19:00 展示物品搬入・設営
12月12日(木)
09:00~10:00 展示物品搬入・設置
10:00~10:30 出展者向け説明会
10:30~17:00 展示会
12:40~13:30 ランチョンセミナー(昼休みは12:30~13:45)
17:00~19:00 オープニングギャザリング
12月13日(金)
09:00~17:40 展示会
12:00~13:00 CIO部会と出展企業との昼食会
12:30~13:20 ランチョンセミナー(昼休みは12:20~13:35)
13:40~16:30 全体会
16:40~17:40 出展者セミナー
18:00~20:00 情報交換会
12月14日(土)
09:00~13:30 展示会
09:00~10:30 出展者セミナー
10:50~12:20 出展者セミナー
12:30~13:20 ランチョンセミナー(昼休みは12:20~13:35)
13:40~14:40 出展者セミナー
13:30~16:00 撤去・搬出
※出展者セミナーは1社1回限りです。

■展示費用

正会員 1ブース 150,000円
賛助会員 1ブース 250,000円
賛助会員 2ブース 450,000円
非会員 1ブース 450,000円

■ブース概要

1ブースは約2m×2m。
※変更する可能性がありますのであらかじめご了承のほどお願い申し上げます。

■出展者セミナー費用

タイプ 時間 会員 非会員
A(13日) 1時間 10万円 20万円
B(14日) 1時間 7万円 15万円
C(14日) 30分 5万円 10万円
※出展者セミナーの開催は展示会に出展することにより可能です。

■ランチョンセミナー費用

タイプ 会員 非会員
A(12日) 10万円 20万円
B(13日) 10万円 20万円
C(14日) 7万円 15万円
※ランチョンセミナーの開催は展示会に出展することにより可能です。
※上記以外に弁当代(事務局でメニュー・価格を指定して発注)が必要です。
※ランチョンセミナーの準備・片付けは昼休み中に終えるようにしてください。

■展示・セミナーのお申込み方法

※申し込み期間は 7月 1日~ 8月29日です。
https://reg.axies.jp/conf2019/exhibit/からお申込み下さい。
※申込みに関する詳細についてはこちらの資料(pdf)をご覧ください。

■本件に関するお問い合わせ先

AXIES実行委員会 展示担当
メール:conf2019-exsec<at>axies.jp(<at>を@に置き換えてください)