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AXIES2018年次大会 参加の手引き・ご留意頂きたいこと

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○Axies2018年度年次大会は、11月19日(月)~11月21日(水)に札幌コンベションセンター(札幌市白石区)で開催されます。
札幌コンベンションセンターは、地下鉄東西線・東札幌駅が最寄です。交通アクセスはhttps://www.sora-scc.jp/access/をごらんください。
札幌は例年ですと初雪が降り、寒さが厳しくなり始めるころです。気をつけてお出かけ下さい。
○受付場所は1階のエントランスホールです。お名前をお知らせ下さい。企業等から参加の場合企業名もお知らせ下さい。
各日の受付時間は次のとおりです。
11月19日(月) 10:00~19:00
11月20日(火) 08:30~17:40
11月21日(水) 08:30~15:00
荷物預かり所
大きなお荷物は、2階202室でお預かりいたします。お預かりした荷物は、以下の各日終了時間までにお受け取り下さい。
11月19日(月) 10:00~19:20
11月20日(火) 08:30~20:20
11月21日(水) 08:30~15:30
貴重品や壊れやすいもの(現金・パソコン等)はお預かりいたしかねますので、ご了承願います。
コインロッカーが1階エスカレーター脇にあります。
事前参加申込み
事前参加申し込みの受付は11月14日をもって終了しました。以降のご参加につきましては、当日直接会場にお越し頂き、「当日受付」にてお申込み下さいますよう、宜しくお願いいたします。
11月1日以降にオンラインで参加申込され、参加費等をお振り込み頂いた方は、恐れ入りますが、お振込みを証明するもの(写し・画像可)を出来る限りご持参頂き、会場受付にてご提示くださいますようご協力お願い致します。
事前申込み済みで未入金の方は、当日受付にて承ります。お支払いは、現金でお願いします。
○当日の参加申込は、当日受付にて承ります。お支払いは現金でお願いします。
オープニングギャザリング
11月19日(月)17:00から開催します。場所は,1階ポスター・展示会場付近です。簡単な飲食物になりますが、参加費無料で、どなたでもご参加いただけます。
全体会
以下の通り全体会を開催予定です。参加は自由です。
1 日 時  2018年11月20日(火)13:30~16:20
2 場 所  札幌コンベンションセンター 全体会会場(大ホール1/3A)
3 次 第
・会長挨拶  北野正雄(大学ICT推進協議会会長/京都大学理事・副学長)
・来賓挨拶
・大学ICT推進協議会の概要紹介  相原玲二(大学ICT推進協議会副会長/広島大学副学長)
・基調講演1「The 20th Anniversary of EDUCAUSE:Looking Back and Looking Forward(20周年を迎えたEDUCAUSE:来し方行く末)」(英語講演:通訳あり)
John O’Brien(EDUCAUSE President & CEO)
・2017年度年次大会論文賞等表彰
・基調講演2「AI時代の人材像とその教育」 中島秀之(札幌市立大学理事長・学長)
一般セッション
セッションへの参加は自由となっています。会場収容人数の関係で満席の場合は、立ち席となります。ご了承下さい。
○セッション会場(A〜I会場)へは,朝のセッション開始時刻の15分前からお入りいただけます。各日最終セッション終了後は閉鎖されますので、忘れ物などなさらないようご注意願います。
ポスターセッション
ポスターセッション発表者による説明(コアタイム)は、11月19日(月)の15:30-17:00です。
情報交換会(懇親会)
11月20日(火)18:00から開催します。場所は1階大ホール1/3Bです。
参加登録が必要です。当日の参加は大会受付で承りますが、残数によっては当日の参加申込みができない場合があります。お支払いは現金にてお願いいたします。
写真撮影について
記録のために、年次大会期間中写真撮影をします(スタッフの名札等着用)。全体会や特別講演以外の一般セッション等では、全体の様子を撮影し、参加者が識別できないように配慮しますが、問題がある場合には事務局にご連絡ください。
○大会期間中の緊急の連絡先電話番号は080-2873-1493(受付・本部)です。
展示関係の、緊急のお問い合わせについては080-2873-1494(展示担当)におかけ下さい。
なお、会期中のみ有効な番号ですので、大会期間外には使用しないで下さい