現在位置: ホーム 年次大会 2015年度 年次大会 展示・出展者セミナー

2015年度展示会募集要項

ICTを活用した教育・研究・経営を支援するための最新技術や商品情報の展示を通して、企業と参加者との交流、情報収集、新たなソリューションの提案や検討の場の提供を予定しています。

出展会場

ウインクあいち 8階 展示場

出展期間

12月2日(水) から 12月4日(金)

  • 12月1日(火)を搬入日として確保してあります
  • 出展の詳細なスケジュールに関しましては近日中に公開します

出展費用

コース
出展費(正会員・賛助会員機関)出展費(非会員機関)備考
企業ブース
250,000円 350,000円
  • ブースサイズWDH(mm): 1,980×990×2,400(暫定)
  • 申込みは企業に限定します
学術機関
ブース
150,000円 250,000円
  • ブースサイズWDH(mm): 1,980×990×2,400(暫定)
  • 申込みは学術機関に限定します
広告のみ
75,000円(1ページ目)/
37,500円(2ページ目以降)
100,000円(1ページ目)/
50,000円(2ページ目以降)
  • 1ページ分の費用(複数ページの申込み可能)
  • 2ページ目以降は割引が入ります
表紙広告
(表2, 表3,
表4)
37,500円(表2, 表3)/
75,000円(表4)
50,000円(表2, 表3)/
100,000円(表4)
  • 上のコースいずれか申し込んだ上での追加コース(各1件のみ)
(例: 「企業ブース+表3表紙広告」で、ブースコースに付属する広告1ページを表3の1ページへ変更)
  • 会員機関出展費の適用は、11月1日(土)の時点で会員機関であることとします。
  • 出展費には消費税等を含みます。出展費の送金手数料は出展者負担です。
  • 1ブースにつき1ページ分の年次大会プログラム冊子への広告掲載費が含まれています。
  • 2ページ目以降を「広告コースの2ページ目以降の費用」で追加可能です。
  • 広告の版下は各出展者で作成してもらいます。
  • 裏表紙広告への申込みが複数あった場合、抽選により選定します。
    • 表2, 表3, 表4は印刷用語(表2: 表表紙裏、表3: 裏表紙裏、表4: 裏表紙)です。
    • ある面へ複数の申込みがあり、他の面に申込みが無い場合、別の面への移動を提案することもあります。この場合において、表2もしくは表3から表4への移動の場合、差額はいただきません。
  • ブースのイメージは以下の通りです。(暫定のものです。多少の変更の可能性はあります。)

出展申込みスケジュール

7月31日(金)
出展申込開始
10月7日(水)正午
出展申込締切 先着順受付です。複数ブースをまとめた出展も可能ですが、展示レイアウトを変更する際には、別途費用が発生することがあります。
出展申込締切後、各種マニュアル・資料を送付いたします。
10月20日(火)正午
プログラム掲載用広告原稿締切(1ブースにつき1ページ分)
予稿集用原稿等締切(出展者セミナーのみ)
10月30日(金) (new@10/16)
出展要項 発送 (new@10/16)
11月5日(木)正午
出展費納入締切
11月13日(金) (new@10/16)
出展確認書、オプション申込書 締切
11月20日(金) (new@10/16)
基礎小間仕様の変更 締切

出展費(ブース)に含まれるもの

  • 展示ブースならびに展示用の付属品
  • 年次大会ならびに情報交換会参加費 (1ブースにつき2名分のバッジ)
  • 展示ブースで使用される電気料・インターネット接続料
  • 年次大会プログラム冊子への広告掲載費(1ブースにつきカラー1ページ分)
  • 出展者セミナーの提案 (採否は実行委員会にて検討します)
  • 正会員(大学等)のCIOとの昼食会(12月11日(木))への参加 (1ブースにつき2名) ※昼食会への事前登録はとりやめになりました。
  • 展示会での説明者専用バッジ5枚(このバッジでは展示以外のイベント等に参加できません)

ブース出展の特典のまとめは、「ブース出展の特典まとめ」に記載してあります。

  • 2名分のバッジ+説明者専用バッジ5枚は、設営説明会にてお渡しします。
  • この他、オプションの付属品や電源容量の追加、複数ブースのご希望がある場合は、年次大会事務局 展示会・出展者セミナー担当(conf2015-co@axies.jp)までお問い合わせください。

出展費(広告)に含まれるもの

  • 年次大会ならびに情報交換会参加費 (申込み1枠に対して1名分のバッジ)
  • 年次大会プログラム冊子への広告掲載費(1ブースにつきカラー1ページ分)
※ 1名分のバッジは大会受付にてお渡しします。

出展者セミナー

ブース出展者(企業・学術機関等)からの技術情報セミナーを募集します。本セミナーは以下に示す分野におけるICTを活用した教育・研究・経営を支援するための最新技術・研究開発動向学術機関との産学連携共同研究の成果などに関する技術討論を目的としています。参加者同士の活発な議論が期待できるインタラクティブなセミナーの企画提案をお待ちしております。

【セミナー対象分野】

ITベンチマーキング、情報教育、情報リテラシ教育、eラーニング、教育学習支援システム、オープンソース技術、デジタルコンテンツ、学術・教育コ ンテンツ共有流通、ソフトウェアライセンス、認証連携、事務効率化、危機管理、セキュリティ、図書館管理技術等のICT関連技術全般
  • ブース出展者は無料でセミナーを開催することができますが、セッションの数に限りがありますので、企画書の提出により採否は実行委員会にて検討します。
  • 出展者セミナー申込は、1出展につき1コマを上限とします。
  • 出展者セミナーは一般の講演と同じ会場・時間枠から割り当てる予定です(1コマ:最大90分(予定)、1室:100名程度)。
  • 出展者セミナー提案の詳細は「出展者セミナー提案方法詳細」をご覧下さい。
  • 出展者セミナーでのパンフレットの配付やアンケートはご自由に実施いただけます。

展示申込み・出展者セミナー提案方法

以下のリンクより「AXIES2015年度年次大会展示申込み書」、「AXIES2015年度年次大会出展者セミナー提案書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、メール添付にて、展示会・出展者セミナー担当(conf2015-co@axies.jp) までお送りください。

    • 2営業日以内に受け取った旨のメールを返信します。お手数をおかけしますが、返信が無い場合は、確認をお願いします。
  • 【申し込み締切】 10月7日(水)正午

※ 出展者セミナー講演者・講師の方に対して、年次大会参加証の無料配付はございません。出展費に含まれる「年次大会ならびに情報交換会参加費 (1ブースにつき2名分)」にて対応いただくか、通常の参加申込をお願いいたします。

展示会・出展者セミナーに関する問い合わせ先

展示会・出展者セミナー担当: conf2015-co@axies.jp
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